La pantalla de una sala de reuniones se utiliza para presentaciones, videoconferencias, visualización de informes y trabajo colaborativo con documentos. Sin embargo, una gran diagonal no basta: la imagen debe verse bien desde todos los asientos de la mesa y el equipo no debe obstaculizar el paso ni interferir en el desarrollo de la reunión.
Además, la distribución de la oficina puede cambiar. Hoy la sala puede utilizarse para una reunión de seis personas, mañana para formar a un equipo y, una semana después, la pantalla puede hacer falta en otro despacho. En estas situaciones, una instalación fija en la pared no siempre es la opción más práctica.
Veamos dónde colocar la pantalla en una sala de reuniones y qué aspectos conviene tener en cuenta al elegir un soporte móvil para la oficina.
Dónde colocar la pantalla
En una sala de reuniones rectangular, la pantalla suele colocarse junto a una de las paredes cortas, frente a la parte principal de la mesa. Así, los participantes pueden mirar hacia delante en lugar de mantener la cabeza girada durante toda la reunión.
Conviene alinear el centro de la pantalla con el eje central de la mesa. Si el display queda claramente desplazado hacia un lado, los participantes sentados en una de las zonas tendrán que girar más la cabeza y parte de la imagen puede quedar oculta por otras personas o por los portátiles.
Al elegir la ubicación, compruebe la visibilidad al menos desde tres puntos:
- el asiento más cercano a la pantalla;
- el asiento más alejado;
- los asientos de los extremos a ambos lados de la mesa.
La pantalla debe verse completa sin necesidad de inclinarse ni asomarse por detrás de otros participantes.
En una sala pequeña, el soporte puede colocarse junto al extremo de la mesa. En una sala de reuniones amplia, puede alejarse ligeramente para mantener una distancia cómoda respecto a una pantalla grande. Puede consultar más información sobre la relación entre diagonal, distancia y ubicación en el artículo «A qué distancia ver la televisión: tabla por diagonales y consejos de colocación». En una oficina, se recomienda colocar la pantalla ligeramente por encima del nivel de la mesa para que todos los participantes puedan verla.
Qué tener en cuenta al ajustar la altura
Una pantalla demasiado baja puede quedar parcialmente tapada por portátiles, equipos de videoconferencia o personas sentadas alrededor de la mesa. Si el display está demasiado alto, los participantes tendrán que mirar hacia arriba de forma constante.
Al ajustar la altura, no tome como única referencia a la persona sentada justo delante de la pantalla. También es importante comprobar la línea de visión desde los asientos más alejados y desde los laterales.
La altura adecuada también depende del formato de la reunión:
- para una reunión convencional, la pantalla se ajusta pensando en los participantes sentados;
- para una presentación, puede colocarse más alta;
- si se trabaja con un panel interactivo, la pantalla debe quedar al alcance de una persona de pie;
- durante una videoconferencia, también hay que tener en cuenta la posición de la cámara.
Si la sala se utiliza de distintas maneras, una altura fija puede resultar insuficiente. Un soporte móvil permite elegir una altura adecuada para la instalación, mientras que un modelo motorizado permite modificarla en función de cada reunión.
Por qué un soporte TV móvil resulta práctico para una pequeña empresa
En las pequeñas y medianas empresas, la sala de reuniones no siempre es un espacio independiente con una configuración permanente. Las reuniones pueden celebrarse en el despacho de dirección, una zona de trabajo compartida, una sala de formación o cualquier sala disponible.
Un soporte móvil permite utilizar una misma pantalla en varios espacios. Después de una reunión, puede trasladarse a otro despacho o colocarse junto a una pared para liberar la sala.
Esta solución resulta especialmente útil cuando:
- la oficina es alquilada y se prefiere evitar perforar las paredes;
- la distribución del espacio cambia con frecuencia;
- varios equipos utilizan la misma pantalla;
- la sala de reuniones también funciona como zona de formación o presentación;
- se utiliza un panel interactivo pesado;
- es necesario cambiar la altura de la pantalla;
- no se sabe de antemano dónde tendrá lugar la siguiente reunión.
La base para TV también facilita la renovación del equipo. Al sustituir el televisor o el panel, no es necesario mover un soporte de pared ni reparar de nuevo el acabado.
Dónde colocar un soporte para televisor móvil
Las ruedas ofrecen libertad de movimiento, pero durante la reunión el soporte debe permanecer en una posición estable y segura.
Conviene elegir un lugar donde la estructura:
- no bloquee la puerta;
- no reduzca el paso principal;
- no dificulte que los participantes se levanten de la mesa;
- quede cerca de una toma de corriente;
- no esté expuesta a la luz solar directa;
- no quede dentro del recorrido de apertura de una puerta;
- permita orientar la cámara hacia todos los participantes.
Después de mover el soporte para la pantalla, bloquee las ruedas. Los cables de alimentación y conexión no deben cruzar las zonas de paso. Si la toma de corriente está lejos, conviene prever de antemano una canaleta de suelo o cambiar la posición del soporte.
Antes de dejar la pantalla en su posición definitiva, haga una prueba sencilla: abra una presentación con texto pequeño y compruébela desde cada asiento. Si algunos elementos se leen con dificultad o una parte de la pantalla queda tapada, ajuste la distancia, la altura o el ángulo.
Qué soporte elegir para una sala de reuniones
La elección depende de la diagonal y el peso de la pantalla, del tamaño de la sala y del formato de las reuniones.
Para una sala de reuniones pequeña o mediana
Para salas compactas y medianas suelen ser adecuados los soportes móviles diseñados para televisores y paneles profesionales de diagonales habituales. Al elegirlos, conviene tener en cuenta la carga admitida, el rango de ajuste de altura, la posibilidad de organizar los cables de forma ordenada y la instalación de equipos adicionales para videoconferencias.
Esta solución resulta práctica para presentaciones, visualización de documentos y reuniones online y, cuando sea necesario, permite trasladar la pantalla entre distintas salas. Para este tipo de tareas puede considerarse, por ejemplo, el ONKRON TS1551.
Para una pantalla grande
En una sala de reuniones amplia o en una sala de conferencias puede ser necesario utilizar un soporte para una pantalla de gran diagonal y mayor peso. En este caso son especialmente importantes una base estable, un margen suficiente de capacidad de carga y la posibilidad de ajustar la altura para que la imagen se vea correctamente incluso desde los asientos más alejados.
Estos soportes pueden utilizarse no solo en salas de reuniones, sino también en aulas y zonas de presentación. Una de las opciones para una pantalla grande es el ONKRON TS1871.
Para un panel interactivo y distintos formatos de reunión
Si una misma sala se utiliza para reuniones, formación, presentaciones y trabajo colaborativo frente a la pantalla, conviene considerar soportes con ajuste de altura. Los modelos motorizados resultan especialmente prácticos: permiten modificar la posición del display según los participantes trabajen sentados, hagan una presentación de pie o utilicen un panel interactivo.
En el catálogo de soportes TV motorizados ONKRON se presentan soluciones para distintas diagonales y necesidades; entre ellas se encuentra el ONKRON TS1991E, cuya altura puede ajustarse mediante mando a distancia.
Para paneles profesionales especialmente pesados
Para paneles profesionales e interactivos de gran tamaño conviene elegir soportes reforzados, con una capacidad de carga elevada y una estructura estable. También hay que tener en cuenta las dimensiones de la base, el rango VESA compatible, la organización de los cables y la presencia de elementos que permitan utilizar el equipo de forma segura en espacios de trabajo y de uso compartido.
Estas soluciones son especialmente relevantes para grandes salas de conferencias, centros de formación y espacios donde diferentes equipos utilizan la pantalla con frecuencia. Para equipos pesados puede considerarse, por ejemplo, el TS2821.
Qué comprobar antes de comprar
No basta con elegir el soporte únicamente por la diagonal de la pantalla. Antes de realizar el pedido, compruebe varios parámetros.
Peso de la pantalla
El peso del televisor o panel no debe superar la carga admitida. Si en el soporte se instalarán una cámara, una bandeja, un mini PC u otros equipos, tenga en cuenta los requisitos del fabricante respecto a la carga total.
Estándar VESA
VESA es la distancia entre los orificios de montaje de la parte posterior de la pantalla. El rango admitido por el soporte debe ser compatible con el televisor o el panel interactivo.
Diagonal
La diagonal influye no solo en la compatibilidad, sino también en la estabilidad de toda la estructura. No debe instalarse una pantalla grande en un soporte que no esté diseñado para sus dimensiones, aunque el peso se encuentre dentro del límite permitido.
Ajuste de altura
Determine si basta con realizar un ajuste manual una sola vez o si será necesario cambiar la posición de la pantalla con frecuencia.
En una sala de reuniones de configuración fija puede ser suficiente un ajuste mecánico. En un espacio multifuncional, un soporte motorizado ofrece mayor flexibilidad.
Dimensiones de la base
Mida el espacio libre junto a la pared y la anchura de las zonas de paso. Compruebe también si el soporte con la pantalla instalada puede pasar por las puertas y entre los muebles.
Bandejas y equipos
Para las videoconferencias pueden ser necesarios una cámara, un portátil, un mini PC, una barra de sonido o una unidad de control. Determine de antemano dónde se colocará cada dispositivo.
Gestión de cables
Los cables deben quedar bien sujetos y no tensarse al mover el soporte o ajustar la altura. Los canales para cables integrados en las columnas ayudan a mantener la sala visualmente ordenada y reducen el riesgo de desconexiones accidentales.
En el artículo «¿Cómo elegir un soporte para TV?» encontrará una lista de comprobación más detallada sobre diagonal, VESA, carga y tipo de ajuste.
Cómo preparar la pantalla para una reunión
Para evitar que los empleados tengan que configurar la sala desde cero antes de cada reunión, conviene establecer un procedimiento estándar.
- Traslade el soporte al lugar elegido y bloquee las ruedas.
- Coloque la pantalla a una altura desde la que todos los participantes puedan verla.
- Compruebe la presentación desde el asiento más alejado.
- Conecte el portátil o el mini PC.
- Compruebe que la cámara encuadra toda la mesa.
- Verifique el sonido y el acceso a una toma de corriente.
- Coloque los cables en las canaletas o fijaciones.
- Mantenga libres las zonas de paso alrededor del soporte.
Si la pantalla es pesada, es preferible instalar el panel y realizar el montaje inicial de la estructura entre dos personas. La mayoría de los soportes ONKRON incluyen instrucciones, elementos de fijación y llaves Allen; el proceso completo se describe en el artículo «Cómo instalar un soporte de suelo para TV: guía paso a paso».
En resumen
La pantalla de una sala de reuniones debe verse desde todos los asientos, no obstaculizar el paso y adaptarse al formato de cada reunión. En un espacio de configuración permanente, esta tarea puede resolverse con un soporte de pared. Para una pequeña empresa, sin embargo, un soporte móvil suele ofrecer mayor libertad: puede trasladarse entre despachos, adaptarse a diferentes disposiciones de los participantes y utilizarse sin perforar las paredes. Los soportes móviles son adecuados para presentaciones y videoconferencias convencionales, mientras que las soluciones motorizadas resultan prácticas para paneles interactivos, formación y espacios con varios escenarios de uso.
En el catálogo de soportes ONKRON para televisores y paneles interactivos encontrará modelos móviles y motorizados para salas de reuniones pequeñas, salas de conferencias amplias y espacios de oficina multifuncionales.
